無(wú)錫市檔案史志館日前以全省最高分通過(guò)測(cè)試，躋身全國(guó)“十四五”期間首批國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館，為無(wú)錫市檔案史志系統(tǒng)第一個(gè)國(guó)字招牌。目前，該館館藏檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化率100%，社會(huì)各界查閱、使用檔案更為便捷高效。
國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館的評(píng)定有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，涉及基礎(chǔ)設(shè)施、檔案資源、系統(tǒng)功能、保障體系、服務(wù)績(jī)效等領(lǐng)域。這其中，檔案的數(shù)字化率和開放利用率是評(píng)定的硬杠杠。“我們對(duì)館藏檔案做到應(yīng)掃盡掃，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化率100%。”無(wú)錫市檔案史志館副館長(zhǎng)顧必成告訴記者，該館至今共掃描館藏文書、婚姻、公證、審計(jì)、民族工商業(yè)等紙質(zhì)檔案4900多萬(wàn)頁(yè)，錄入條目1200萬(wàn)多條；音視頻檔案13萬(wàn)分鐘、照片檔案近7萬(wàn)張，全部進(jìn)行了數(shù)字化轉(zhuǎn)換。該館還大力整合民生檔案資源，建立了婚姻、收養(yǎng)、獨(dú)生子女、學(xué)籍、出生證明等16個(gè)專題目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，連通省、市民生檔案異地查閱服務(wù)平臺(tái)，讓數(shù)據(jù)多跑路，百姓少跑腿。
據(jù)了解，無(wú)錫市檔案史志館還開發(fā)運(yùn)行了電子檔案移交接收系統(tǒng)、電子閱覽室系統(tǒng)、民生檔案查詢系統(tǒng)等軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全市范圍內(nèi)跨館查詢、跨館出證。無(wú)錫市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局局長(zhǎng)、市檔案史志館館長(zhǎng)宗翡透露，在國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館創(chuàng)建成功后，全市正統(tǒng)一籌建一個(gè)數(shù)字檔案室。各市級(jí)機(jī)關(guān)、直屬單位不再單獨(dú)建設(shè)自己的數(shù)字檔案室，由市檔案史志館與市大數(shù)據(jù)局共同建設(shè)、部署統(tǒng)一的數(shù)字檔案室，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，最后歸檔的封閉循環(huán)。這一“超級(jí)數(shù)字檔案室”建成后，將改變多頭投入的現(xiàn)狀，可節(jié)約大量財(cái)政資金，全市各市級(jí)機(jī)關(guān)單位數(shù)字檔案信息將實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，共建共享，無(wú)錫也將步入數(shù)字檔案時(shí)代。